TL;TR.
Nos gustaría contarte cómo trabajamos de forma interna, para que nos conozcas un poco mejor. Además, ¡es posible que te demos alguna idea que pueda aplicar a tu empresa!
Para comenzar, deberíamos conocer cómo es el equipo que da sentido a Tecneca. Como nuestro core es la programación, obviaré las procesos con clientes y partes administrativas para centrarnos más en la parte productiva.
El equipo de Tecneca lo forma gente que viene a trabajar en presencial a la oficina. Pero además tenemos compañeros que trabajan en remoto (sobre todo debido a que viven en otras ciudades) con la que tenemos que comunicarnos y planificar el trabajo, así como poner puntos en común.
Es por este motivo por el cual las herramientas de trabajo que nos permiten hacerlo de manera asíncrona son tan importantes en nuestro dia a dia.
Herramientas usadas en Tecneca
- Gestion de tareas y proyectos: Asana
- Comunicación asíncrona: Slack + DailyBot 👉 Cómo usamos Slack
- Reuniones con el equipo: Google Meet
Si quieres ir rápido, ve sólo. Si quieres llegar lejos, ve acompañado.
Asana
En nuestra búsqueda por la gestión de tareas, nos encontramos en su dia con la metodología GTD. Y buscando un software que nos permitiera ponerla en marcha de forma grupal, nos encontramos con varios y tratamos de adoptarlos. Pero a decir verdad, no conseguimos acoplarnos a ninguno de ellos. Hasta que encontramos Asana.
Este software nos permite tener diferentes equipos, con diferentes integrantes. En cada uno de los equipos, tenemos diferentes proyectos. Y en cada proyecto, tenemos sus secciones y finalmente, las tareas.
Cualquiera de nosotros sabemos que si hay algo que hacer, está en Asana. Podemos revisar la carga de trabajo de cada uno, preparando los siguientes dias, organizando por prioridades, fechas...
Es muy fácil revisar las tareas completadas, las tareas pendientes, comentarios, menciones, ... y además se puede ver en modo lista (el dia a dia) o en modo tablero, para gestionar los proyectos a modo de kanban.
Según el proyecto, damos acceso a los clientes para que vayan aportando comentarios a las tareas, para mantenerlos al tanto de la evolución de sus proyectos e incluso para que nos puedan hacer review de los sprints cerrados. El feedback directo es lo más importante.
¡Y nos sirve también como gestor documental! Realmente la mayoría de ficheros los tenemos con Google Drive, pero los que afectan directamente a proyectos y debemos tenerlos a mano, los tenemos en cada uno de ellos.
Slack + DailyBot
Desde la aparición de Slack lo adoptamos como herramienta de comunicación en la empresa.
Nos permite tener varios canales con otras empresas colaboradoras y canales específicos por proyectos. En estos canales la comunicación es más extensa que en los comentarios de Asana, permitiendo debatir de mejor manera sobre tareas, bloqueos o similar. Normalmente las conclusiones de Slack las pasamos a Asana.
Como hemos comentado, no siempre podemos vernos el equipo, así que hemos establecido unos estados en Slack que nos permite saber si podemos esperar una respuesta más o menos rápida
Desde hace relativamente poco (más con la crisis del COVID-19), hemos añadido el DailyBot. Este pequeño bot nos pregunta a todos los miembros del equipo por nuestro dia anterior, dia actual y posibles bloqueos, y pasa esa información a un canal específico, de modo que todos podemos consultar en qué piensa trabajar cada uno de nosotros.
Google Meet
Para las reuniones de equipo (en estos momentos sobre todo en las Daily's) usamos Google Meet. En este sentido, poco que decir. Es importante ver la cara de nuestros compañeros al menos en la reunión diaria.
Estas son algunas de las herramientas que usamos en la actualidad, pero hemos usado muchas otras (Producteev, Jira, Zoom, Toggl, ...). Al final la importancia no es tanto de la herramienta, como del buen uso que se haga de ellas.
Si tienes experiencia con otras herramientas y quieres compartirlas con nosotros, ¡estaremos encantados de escucharte!